Modèle notification de fin de contrat

A partir de ce moment, notre société ne placera plus de commandes avec votre entreprise. Nous n`annulerons aucune commande ou livraison organisée avant cette lettre, sauf si nous vous en informons explicitement. Idéalement, toutes les commandes en suspens doivent être terminées avant que notre contrat ne soit officiellement résilié. De notre côté, nous allons effacer tous les montants impayés dans notre compte au plus [date]. À cette fin, nous aimerions recevoir toutes les factures pertinentes au plus [date]. Ce modèle de lettre est conçu pour aider à rédiger une résiliation d`un contrat d`affaires avec une autre société. Il contient des éléments clés pour éviter les malentendus et mettre fin à un partenariat à des conditions amicables. En accord avec ce sondage, l`enquête uSwitch a révélé que 27% des répondants étaient déjà hors contrat et 10% ne savaient pas s`ils étaient en dehors de leur contrat ou non. Sur ce groupe, quelque 74% ont déclaré qu`ils seraient susceptibles d`agir sur une telle notification en explorant les options disponibles dans l`espoir de faire une économie. Les notifications seraient alors envoyées quelque 40-70 jours avant que le contrat se termine à tous les clients résidentiels et les petites entreprises (c.-à-d. 10 employés ou moins) qui utilisent des services, y compris fixe, à large bande, Pay TV et mobile (soit autonome ou en tant que Bundle).

Les fournisseurs seraient également tenus d`envoyer une notification unique à tous les clients existants dont la durée minimale était déjà terminée. Les services pré-payés (tels que le paiement au fur et à mesure) ou les clients sur des contrats sans durée minimale de contrat ou avec une durée minimale de moins de six mois ne seront pas affectés par ces propositions. L`enquête craint que de telles économies ne puissent «se perdre» si les clients sont avertis trop tôt, ce qui pourrait les amener à essayer de passer au point de notification et à conclure que cela pourrait attirer des frais de résiliation anticipée (c.-à-d. l`avis actuellement proposé période de 40-70 jours peut être trop précoce). En effet, 77% des répondants ont estimé que même 21 jours + avant la fin de leur mandat est trop tôt pour recevoir une notification. Il est recommandé d`organiser une rencontre en face-à-face avec l`employé pour remettre les nouvelles personnellement avant d`envoyer la lettre. De même, comme cela est fait à la fin de l`exemple de lettre de contrat ci-dessous, vous voudrez peut-être donner à l`employé la possibilité de discuter plus à propos de la résiliation s`ils ont des questions ou des préoccupations. La première chose à noter à propos de cette fin de l`échantillon de lettre de contrat est qu`il comprend des détails spécifiques, y compris les dates exactes, pour éviter tout malentendu. Le ton est simple et formel, mais aussi courtois et empathique-la lettre exprime le regret de l`entreprise d`avoir à mettre fin à l`emploi et remercie l`employé pour leur travail, mais il n`a rien de sucre-Coat ou se livrer à la sentimentalité.